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关于2019年度第一批研究生院资助出国费学生报销流程的通知

编辑: 研究生院 发布日期: 2019-03-28
 

    各位研究生同学,2019年度研究生出国经费(第一批)到位,根据相关要求,需根据研究生出国(境)时间先后顺序分批进行出国费报销,具体安排如下:

 

一、要求

1. 获得研究生院资助出国费的研究生(需持有因公出国任务批复原件)

2. 已完成因公出国(境)学术访问任务并已返校

3. 因公出国(境)时间范围在2018年4月1日-2019年2月1日期间,已事先自行垫付出国费用,还未进行费用报销的

二、 材料准备

1. 国际合作交流处开具的【北京理工大学学生出国/赴港澳任务批复】

   (该任务批复上“费用来源”处,需明确注有“研究生院资助”的字样才可受理,否则不予进行研究生院资助出国费的报销手续)

2. 《北京理工大学因公出国(境)费用结算单》(请自行在国际处官网上下载,http://international.bit.edu.cn/ygcg/bgxz_ygcg/31315.htm

     注:请根据出国境期间费用开销情况据实填写,递交研究生院前需先请国际处在左下角【国际合作交流处】签署审批章,签署要求请咨询国际处

3. 票据证明

    需提供因公出国(境)期间消费的各项凭证,如机票行程单、境外入住酒店的付款凭证等

三、流程

1. 材料提交

  报销出国费的研究生请持以上三份材料,于2019年4月2日-4月3日两天的工作时间内,提交至研究生院110服务大厅3号窗口

 

2. 研究生院服务大厅核实材料并进行信息登记后,提供2019年度的经费卡号

 

3. 网上约账

  研究生持新经费卡号,联系导师或其他相关责任老师,使用财务账号给研究生预约《北京理工大学网上报账单》,在财务系统里预约时,【项目编号】处输入提供的新经费卡号

 

4. 打印报账单

  在财务系统内完成网上预约后,打印出网上报账单,研究生本人进行【经办人】、【证明人】处的签字;将【负责人】处空出

 

5. 提交报账单

  请研究生本人将签好字的报账单提交至研究生院110大厅3号窗口

  提交时间2019年4月11日下午15点前

 

6. 签字

   研究生院统一在【负责人】处签字

 

7. 提交财务处

   3个工作日以内,研究生来研究生院110服务大厅领取签字完毕的报账单,持报账单、结算单和出国任务批件送交财务处,等待财务处进行报销

 

研究生院培养办

2019.3.29